Office Manager (m/w/d) – Teilzeit ca. 25 Std.

Festanstellung, Teilzeit · Headquarter Castrop-Rauxel

Deine Aufgaben

Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten
Organisation interner Abläufe, Team-Events und Unterstützung im Projektmanagement
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern – digital & persönlich
Travel Management (z. B. Hotel- und Transportorganisation)
Allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Know-how im internationalen Steuerrecht
Erfahrung im Bereich Entsendungen (internationaler Mitarbeitereinsatz)
Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office & gängigen ERP-Systemen
Kommunikationsstärke, Organisationstalent & Teamspirit
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Hybrides Arbeiten: Homeoffice & Standort Castrop-Rauxel
Flexible Arbeitszeiten & Überstundenkonto mit Freizeitausgleich
Attraktives Gehaltspaket & langfristige Entwicklungsperspektiven
Arbeiten in einer spannenden und außergewöhnlichen Branche
Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
Corporate Benefits, Sonderurlaubstage sowie Frühstücksangebot im Office

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

SCALA stage systems & services GmbH ist dein kreativer Partner für Bühnen- und Veranstaltungstechnik. Wir machen Kunst in all ihren Dimensionen auf den größten Bühnen der Welt möglich. Unser Know-how in Steuerungstechnik und Maschinenbau schätzen renommierte Opernhäuser, Theater, Musicalproduktionen sowie große Show- und Eventproduktionen.

Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe bieten wir einen Arbeitsplatz, an dem grenzüberschreitende Zusammenarbeit, eigenständiges und proaktives Handeln, Offenheit und Wertschätzung die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg bilden. Wenn du eine aktive Rolle übernehmen und Verantwortung tragen möchtest – in einem Umfeld, das von gegenseitigem Vertrauen und kontinuierlichem Austausch geprägt ist –, dann bist du bei uns genau richtig.

Auf diese Stelle bewerben

Hochkarätige Aufführungen brauchen außergewöhnliches Engagement und Menschen, die bühnentechnisch über den Tellerrand hinausschauen. Werde Teil des SCALA Stage Mission Teams und hilf mit, Kunst in all ihren Dimensionen zu entfalten.

Wir freuen uns über Dein Interesse an der SCALA stage systems & services GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich sich gerne per Email an career@scala-stage.com.