Office Manager (m/w/d) – Teilzeit ca. 25 Std. | Jobs at SCALA stage systems & services GmbH

Office Manager (m/w/d) – Teilzeit ca. 25 Std.

Permanent employee, Part-time · Headquarter Castrop-Rauxel

Deine Aufgaben

Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten
Organisation interner Abläufe, Team-Events und Unterstützung im Projektmanagement
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern – digital & persönlich
Travel Management (z. B. Hotel- und Transportorganisation)
Allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Know-how im internationalen Steuerrecht
Erfahrung im Bereich Entsendungen (internationaler Mitarbeitereinsatz)
Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office & gängigen ERP-Systemen
Kommunikationsstärke, Organisationstalent & Teamspirit
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Hybrides Arbeiten: Homeoffice & Standort Castrop-Rauxel
Flexible Arbeitszeiten & Überstundenkonto mit Freizeitausgleich
Attraktives Gehaltspaket & langfristige Entwicklungsperspektiven
Arbeiten in einer spannenden und außergewöhnlichen Branche
Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
Corporate Benefits, Sonderurlaubstage sowie Frühstücksangebot im Office

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Über uns

SCALA stage systems & services GmbH ist dein kreativer Partner für Bühnen- und Veranstaltungstechnik. Wir machen Kunst in all ihren Dimensionen auf den größten Bühnen der Welt möglich. Unser Know-how in Steuerungstechnik und Maschinenbau schätzen renommierte Opernhäuser, Theater, Musicalproduktionen sowie große Show- und Eventproduktionen.

Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe bieten wir einen Arbeitsplatz, an dem grenzüberschreitende Zusammenarbeit, eigenständiges und proaktives Handeln, Offenheit und Wertschätzung die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg bilden. Wenn du eine aktive Rolle übernehmen und Verantwortung tragen möchtest – in einem Umfeld, das von gegenseitigem Vertrauen und kontinuierlichem Austausch geprägt ist –, dann bist du bei uns genau richtig.

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